Privacybeleid
Beleid inzake de bescherming van persoonsgegevens
Bijgewerkt op 28/03/2026
Verantwoordelijke voor de verwerking: srl DJConsult (BE 1000.536.489) vertegenwoordigd door Dirk Joris wiens contactgegevens zijn vermeld in de
contactsectie van de website (hierna de Site), hierna genoemd « Wij »
Als er een gegevensbeschermingsfunctionaris (DPO) is aangesteld, zijn zijn contactgegevens op de Site.
Wij zetten ons in voor de bescherming van de privacy van de personen die wij in het kader van onze activiteiten ontmoeten.
Dit Beleid inzake de bescherming van persoonsgegevens (hierna het Beleid) beschrijft hoe wij omgaan met de persoonsgegevens die wij verzamelen via formulieren, registratie op de website, telefoongesprekken, e-mails en andere communicatie met u. Wij verwerken uw persoonsgegevens in overeenstemming met alle toepasselijke regelgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens.
Door dit Beleid te aanvaarden, door onze diensten te gebruiken, door u in te schrijven voor een van onze evenementen of door ons op enige andere manier uw persoonsgegevens te verstrekken, erkent en aanvaardt u de voorwaarden van het Beleid evenals de verwerkingen en overdrachten van persoonsgegevens die zullen worden uitgevoerd in overeenstemming met het Beleid.
De persoonsgegevens die wij verzamelen in het kader van onze relaties, zijn
– Persoonlijke informatie: naam, adres, e-mail, telefoonnummers, gsm-nummer, functietitel,
– Informatie van openbare autoriteiten: identiteitskaartnummer, vervaldatum van de identiteitskaart,
– Financiële informatie: bankrekeningnummer,
– Professionele informatie: beroep, sociale status,
– Informatie over uw marketingvoorkeuren: inschrijving voor een nieuwsbrief, een wedstrijd, acceptatie van directe marketing,
De gegevens die we verzamelen komen van:
– uw inschrijving bij ons
– de gegevens die u ons bewust heeft verstrekt
– gegevens die door onze zakelijke partners zijn verstrekt
We gebruiken deze persoonsgegevens voor:
– Het beantwoorden van uw verzoeken en communiceren met u en anderen in het kader van onze activiteiten.
– U in staat stellen toegang te krijgen tot de informatie die we online beschikbaar stellen voor gebruikers van onze diensten
– Interactie met u via onze website.
– U een nieuwsbrief sturen als u zich hiervoor inschrijft.
– U ondersteuning en hulp bieden in het kader van onze diensten
– De kwaliteit van onze diensten verbeteren
– U belangrijke informatie sturen over wijzigingen in onze producten en diensten, onze voorwaarden en andere administratieve, technische of commerciële informatie.
– Beslissingen nemen over het aanbieden van diensten aan u.
– Enquêtes, peilingen, marktonderzoeken, tevredenheidsonderzoeken uitvoeren.
– U informatie verstrekken over onze producten of andere producten en diensten die door onze partners worden aangeboden.
– U in staat stellen om actief deel te nemen aan onze online en offline activiteiten, waaronder forums, discussies, seminars, afspraken en andere evenementen, en het organiseren van deze activiteiten te beheren.
– Klachten oplossen
– Beheren van de rechten op toegang, rectificatie, verwijdering,… zoals voorzien door de wetgeving
– Voldoen aan de toepasselijke wetten en regelgevende verplichtingen
De wettelijke basis voor de verwerking is als volgt:
– uw toestemming (wij herinneren u eraan dat u te allen tijde het recht heeft om uw toestemming in te trekken;
– de verwerking is noodzakelijk voor de naleving van een wettelijke verplichting waaraan de verwerkingsverantwoordelijke is onderworpen;
– de verwerking is noodzakelijk voor de doeleinden van de legitieme belangen die worden nagestreefd door de verwerkingsverantwoordelijke of door een derde;
Wij gebruiken geen besluitvormingstechnieken die zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking die juridische gevolgen heeft voor de betrokkene of deze op significante wijze beïnvloedt.
Uw persoonsgegevens kunnen toegankelijk zijn voor de volgende organisaties:
– de overheids- of publieke autoriteiten, afhankelijk van de toepasselijke wetten
– onze onderaannemers, met name onze IT-leveranciers, binnen het contractuele kader dat is voorzien door de regelgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens
– onze partners, verkopers, marketingbureaus in het kader van onze commerciële activiteiten
– derden in het kader van interne reorganisatie, overdracht van handelsfondsen, fusie of overname
Wij dragen geen gegevens over buiten de Europese Unie
Wij nemen de passende technische en organisatorische maatregelen die in overeenstemming zijn met de toepasselijke regelgeving op het gebied van privacy en gegevensbescherming. We hebben met onze onderaannemers contracten ondertekend waarin zij ons garanderen dat zij de passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen hebben genomen.
Wanneer u zich aanmeldt op de Site, verzamelt deze automatisch de volgende informatie:
– uw internetbrowser
– de informatie die door de cookies van de site wordt verzameld (we zullen u op de Site vragen deze cookies te accepteren door hun gebruik en de verzamelde gegevens uit te leggen)
Uw gegevens worden na de volgende termijnen gewist:
– Voor klanten, 10 jaar na de laatste aankoop volgens de boekhoudkundige regelgeving
– Voor prospects en incidentele contacten een jaar na het laatste bericht van onze kant dat onbeantwoord is gebleven van uw kant
– Voor personen die zich hebben ingeschreven voor onze nieuwsbrief, 6 maanden na hun verzoek om uitschrijving, waarbij de uitschrijving onmiddellijk is
Als u ons persoonsgegevens verstrekt met betrekking tot andere personen, verbindt u zich ertoe: (a) hen te informeren over de inhoud van dit Privacybeleid, en (b) hun toestemming te verkrijgen in overeenstemming met de
voorwaarden van dit beleid.
U heeft het recht om toegang te krijgen tot uw gegevens, deze indien nodig te rectificeren, u te verzetten tegen hun gebruik, om verwijdering, beperking of overdraagbaarheid ervan te vragen.
Als u een van deze rechten wilt uitoefenen, neem dan contact met ons op via ons contactadres en bewijs uw identiteit met een kopie van uw identiteitskaart.
U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de autoriteit voor gegevensbescherming.
Wij herzien de regels in dit beleid regelmatig en behouden ons het recht voor om op elk moment wijzigingen aan te brengen om rekening te houden met veranderingen in onze activiteiten en wettelijke vereisten. Wij nodigen u uit om regelmatig onze website te raadplegen, de datum van de laatste update zal worden aangegeven. In geval van belangrijke wijzigingen zullen wij contact met u opnemen om u deze wijzigingen te melden.